Verifactu para asesorías significa ayudar a cada cliente a que su programa de facturación guarde las facturas de forma encadenada e inalterable, lista para enviarse a Hacienda. Las sociedades deben tenerlo antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados, antes del 1 de julio de 2027. El trabajo del asesor es que nadie llegue tarde.
Verifactu para asesorías: la cuenta que sale en diciembre
Empiezo con un dato que no es mío. Según una resolución de la Agencia Tributaria que obtuvo The Objective por la vía de transparencia, solo 111.927 empresas y autónomos han enviado ya datos de facturación con Verifactu.
Frente a unos 3,43 millones de autónomos y unos 2,98 millones de empresas activas, eso es el 1,75 %.
Ahora pon las fechas al lado. El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, dejó el calendario así:
- Sociedades (quien presenta el Impuesto sobre Sociedades): antes del 1 de enero de 2027.
- Resto de obligados, autónomos incluidos: antes del 1 de julio de 2027.
Si lees esto a finales de octubre, a las sociedades les quedan unos setenta días. Con puente de diciembre y cierre de año en medio.
Haz la cuenta de tu cartera
Si en tu despacho pasa lo mismo que en el conjunto del país, casi todos tus clientes lo tienen pendiente. Y si todos lo dejan para diciembre, ese mes no lo vas a pasar tú: lo van a pasar tus clientes llamándote a la vez.
Uno porque su programa «dice que ya cumple» y no sabe dónde mirarlo. Otro porque factura con una plantilla de Word. Otro porque su proveedor no contesta. Y todos con la misma pregunta: «¿esto qué me toca a mí?».
Por qué el 1,75 % no es tan raro
Que casi nadie lo use todavía tiene explicación. Muchos clientes con un programa moderno esperan a que su proveedor les actualice solo, y eso llegará. Otros no saben ni que el asunto va con ellos.
El problema no son los primeros. Son los segundos, y los que usan programas antiguos, plantillas caseras o proveedores que ya no dan señales de vida. Esos son los que acaban en tu teléfono en diciembre, y conviene encontrarlos ahora.
No cuentes con otro aplazamiento
El calendario ya se movió una vez: las fechas originales eran de 2026. Por eso la patronal Cecot ha pedido a Hacienda que confirme el calendario cuanto antes, para que no se repita un aplazamiento de última hora.
Nadie sabe si habrá otro. Planificar contando con él es la peor apuesta: si llega, habrás adelantado trabajo; si no llega, habrás llegado a tiempo.
El 10 de septiembre, en AI4 Business, José Elías, empresario y fundador de IA para Empresarios, lo dijo hablando de la IA, pero vale igual para Verifactu: «No puedes […] tirarte al agua sin primero tocarla con el pie. Pero si no te empiezas a mojar, yo creo que vas a llegar tarde».
Qué es Verifactu y qué cambia en tu despacho
Lo explico como se lo explicarías a un cliente en la mesa del despacho, sin letra pequeña.
En una frase
El programa con el que se factura tiene que guardar cada factura de forma que no se pueda alterar después, encadenada con la anterior y con la posibilidad de enviarla a Hacienda.
No cambia lo que se factura. Cambia el programa con el que se hace.
Dos formas de cumplir
- Modalidad Verifactu. El programa envía cada registro de factura a la Agencia Tributaria en el momento.
- Modalidad sin envío. El programa conserva los registros firmados, encadenados e inalterables, y los entrega si Hacienda los pide. Exige más requisitos al programa.
Tu cliente no tiene que entender la diferencia técnica. Tiene que saber cuál usa su programa y que el fabricante lo garantiza por escrito.
La declaración responsable del fabricante
Ese «por escrito» tiene nombre: la declaración responsable. Es el documento con el que quien fabrica o vende el programa certifica que cumple los requisitos. Tiene que estar accesible para el usuario.
Es la prueba que te interesa guardar por cada cliente. Un «sí, sí, ya cumplimos» por teléfono no vale nada si llega una inspección. Tienes el detalle en las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria.
A quién afecta y a quién no
Afecta a quien emite facturas con un programa informático. Quien lleva los libros por el SII tiene su propio régimen, y en los territorios forales rigen sus propias normas. En esos casos hay que mirarlo cliente a cliente.
Lo que cuesta no llegar
La Ley General Tributaria prevé multas de 50.000 € por ejercicio a quien use programas que no cumplen, y de hasta 150.000 € a quien fabrique o venda programas que permitan ocultar operaciones, según recoge The Objective.
Para un cliente pequeño, la primera cifra no es un susto: es un cierre.
No es tu obligación, pero sí tu problema
Verifactu obliga a quien factura y a quien fabrica el programa, no al asesor. Pero cuando algo falle, la primera llamada será a tu despacho. Para tus clientes, tú eres quien sabe de estas cosas.
Eso también es una oportunidad. Filipa, de Corporate Connections, abrió AI4 Business con una frase que aquí encaja perfecta: «Hay algo que la IA no puede hacer. Que es dar confianza». El asesor que avisa primero, con claridad y sin alarmismo, gana justo eso.
La cartera real de un despacho
En muchos despachos la cartera tiene de todo. El cliente con un programa moderno que ya se actualizó solo. El que factura con una hoja de cálculo que le montó su hijo. El que usa un programa de hace diez años cuyo fabricante ya no existe. Y el que emite cuatro facturas al año a mano.
Cada uno necesita una respuesta distinta. Por eso el trabajo no es explicar Verifactu cincuenta veces. Es clasificar primero y avisar después.
Imagina diciembre con los deberes hechos
Hay dos diciembres posibles para tu despacho, y se deciden en octubre y noviembre.
Con plan
El 1 de diciembre tienes una lista con todos tus clientes en verde, amarillo o rojo. Los verdes tienen la declaración responsable de su proveedor archivada. Los amarillos tienen fecha de adaptación por escrito. Los rojos, que son pocos, ya saben qué programa van a usar y tienen cita.
Tu equipo dedica diciembre a lo de siempre: el cierre, los modelos, las dudas de fin de año. Verifactu es un tema más, no el tema.
Sin plan
El teléfono no para. Un proveedor no contesta, otro contesta en enero. Un cliente cambia de programa en Nochebuena y te pide que le ayudes a configurarlo. Tu equipo trabaja con prisa, y la prisa es justo cuando entran los errores.
Y cuando entran los timos. Según Kaspersky, el 86 % de las pymes españolas sufrió algún incidente informático en el último año. El falso aviso de cambio de cuenta bancaria de un proveedor funciona mejor en semanas de agobio. La regla es sencilla: un cambio de cuenta se confirma siempre por teléfono, al número de siempre.
Tus clientes también preguntan a la IA
Marc Urgell, socio fundador de Abast Legal, explicó en AI4 Business algo que cualquier asesor debería tener en cuenta: el cliente coge el informe del abogado, «lo sube a una IA y le pregunta: ¿cómo lo ves?», y luego vuelve con dudas.
Su conclusión: «es obligatorio utilizar una IA porque es lo que nuestro cliente va a hacer». Traducido a tu despacho: la circular de Verifactu que mandes la va a revisar alguien con una IA. Mejor que sea clara, corta y sin errores, porque cualquier ambigüedad volverá en forma de llamada.
Aprovecha el viaje
Si de todas formas hay que tocar la facturación de tus clientes, es el momento de resolver lo otro: la entrada de documentos en el despacho.
Daniel Asensio (BTech y EBRO) lo resumió en la misma jornada: «Donde antes picabas facturas a mano, ahora con una foto una IA te lo categoriza». Y Héctor Matías (Everglow e IA para Empresarios) dijo por dónde se empieza: «La IA tiene que atacar primero aquellos elementos de tu organización que tienen poco valor añadido, para luego ir subiéndola». Teclear facturas es el ejemplo perfecto.
Es lo que hacemos con Trazabis: lee facturas de proveedor, tickets y movimientos del banco con IA y los deja preparados para contabilidad, sin cambiar el programa contable que ya usas. Ocho de cada diez documentos salen bien desde el primer día, y alrededor del 95 % a los tres meses, cuando el sistema ya conoce a tus proveedores.
Un matiz importante: Trazabis no es un programa de facturación ni emite facturas Verifactu. Ordena lo que entra en tu despacho. La regla, como siempre: la máquina prepara y la persona firma.
El plan en cinco pasos para que tus clientes lleguen a tiempo
Este es el orden que yo seguiría en un despacho, empezando esta misma quincena.
- Haz la lista. Qué clientes facturan con programa y con cuál, quién presenta Sociedades y quién no, y quién está en el SII o en territorio foral. Diez minutos por cliente; en una cartera normal, un par de tardes.
- Pide la prueba por escrito. Escribe al proveedor de cada programa y pide su declaración responsable y la fecha en que estará adaptado. Un correo de tres líneas. Guarda la respuesta en la carpeta del cliente.
- Manda el aviso ahora. Una circular corta: qué fecha le toca a cada cliente, qué necesitas de él y qué pasa si no se adapta. Enviada en octubre, ordena. Enviada en diciembre, alarma.
- Reserva el calendario. Cita a los clientes en rojo por tandas, primero las sociedades. Noviembre para ellos; diciembre, para el cierre.
- Quita el tecleo de en medio. Aprovecha el cambio para que la entrada de facturas y tickets deje de hacerse a mano. Tienes la cuenta por documento en automatizar facturas con IA.
Un detalle que lo cambia todo: que la lista tenga un responsable. Una sola persona del despacho que la lleve al día y la repase quince minutos cada lunes. Sin dueño, la lista se queda en un archivo más.
La circular, en cinco líneas
No hace falta un documento largo. Esta estructura cabe en un correo y se entiende a la primera, también si tu cliente la pasa por una IA:
- Asunto: Verifactu: qué te toca y cuándo.
- Qué pasa: antes del 1 de enero de 2027 (sociedades) o del 1 de julio de 2027 (resto), el programa con el que facturas tiene que cumplir Verifactu.
- Qué necesito de ti: que pidas a tu proveedor su declaración responsable y la fecha de adaptación, y que me la reenvíes antes de la fecha que te indico.
- Si facturas con Excel o Word: llámame y lo vemos juntos.
- Por qué importa: usar un programa que no cumple puede suponer multas de 50.000 € por ejercicio.
Adáptala a tu tono y a cada tipo de cliente. Lo importante es que cada uno sepa qué fecha le toca y qué tiene que hacer él.
Dos precauciones de paso
Si usas IA para redactar la circular o para revisar documentos, ojo con qué datos de clientes metes y dónde. Lo expliqué en qué documentos subir a ChatGPT.
Y si en tu despacho la IA ya se usa pero nadie ha escrito cómo, empieza por ahí. En la crónica de lo que aprendí en AI4 Business tienes las cinco lecciones de quienes ya lo han hecho, y en el programa que nadie usa, por qué un procedimiento de una página vale más que cualquier licencia.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu en asesorías
¿Verifactu obliga a enviar todas las facturas a Hacienda?
Depende de la modalidad. En la modalidad Verifactu, el programa envía cada registro en el momento. En la otra, se conservan con requisitos de inalterabilidad y trazabilidad y se entregan si Hacienda los pide. El programa de tu cliente debe soportar la que elija.
¿Sirve facturar con una hoja de cálculo o un procesador de textos?
Por sí solos, no generan registros encadenados ni inalterables, que es lo que pide la norma. Si un cliente factura así, es de los primeros a los que conviene llamar.
¿Y si el proveedor del programa no contesta?
Esa ya es la respuesta. Empieza a mirar alternativas con ese cliente ahora, no en diciembre.
¿Trazabis emite facturas Verifactu?
No. Trazabis no es un programa de facturación: lee y ordena los documentos que entran en el despacho (facturas de proveedor, tickets, movimientos del banco) y los deja preparados para contabilidad. La obligación de Verifactu la cumple el programa con el que tu cliente factura.
¿Puede haber otro aplazamiento?
Nadie lo sabe, y por eso Cecot ha pedido a Hacienda que confirme las fechas. Trabaja con el 1 de enero y el 1 de julio de 2027 como fechas firmes.
Fuentes: Agencia Tributaria (nota sobre el Real Decreto-ley 15/2025 y preguntas frecuentes), The Objective (13-09-2026), Pressdigital y ON Economía (16-09-2026) y MuyPymes (18-09-2026).
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