Agencia de IA para pymes · Madrid

Agencia de IA para pymes, con un consultor al frente y equipo de desarrollo propio

¿No sabes por dónde empezar? Encuentra tu solución

No hacemos marketing: ni campañas, ni redes, ni contenido. Hacemos agentes de IA que atienden a tus clientes, automatizaciones de procesos, software a medida y formación para tu equipo. Con un consultor al frente, que te dice primero qué te toca, y un equipo de desarrollo propio, rcIA dev, que lo construye y lo mantiene.

Rubén Bel, consultor al frente de la agencia de IA para pymes

Qué hace una agencia IA, y qué no hacemos nosotros: marketing

Una agencia de IA construye sistemas que trabajan por tu negocio: atención al cliente, procesos internos y software a medida. Nosotros no hacemos marketing: ni campañas, ni redes, ni contenido. Lo que hacemos es esto:

01

Atención al cliente

Mensajes, llamadas, citas, pedidos e incidencias: lo que entra hablando y no siempre se atiende a tiempo.

→ Agentes 168

02

Procesos internos

Tareas que alguien repite cada día entre programas que no se hablan: citas, pedidos, incidencias e informes.

→ Automatizaciones a medida

03

No sabes cómo definirlo

Si no tienes claro dónde se te va el tiempo, eso se mira antes de comprar nada.

→ La Auditoría de Digitalización e IA

Los servicios de inteligencia artificial, uno por uno

  • Agentes 168 · Atención al cliente, las 168 horas de la semana

    Agentes de IA que atienden a tus clientes por WhatsApp y por teléfono: responden, agendan y dejan cada gestión registrada.

    • Atienden mensajes y llamadas a cualquier hora.
    • Agendan citas con huecos reales de tu calendario.
    • Pasan a una persona con todo el contexto cuando hace falta.
    • CRM de WhatsApp y panel de métricas incluidos de serie.

    Puesta en marcha ajustada y una cuota mensual que sigue al trabajo que el agente hace para ti. Cada agente se ajusta a tu forma de atender: tono, preguntas y reglas son tuyos.

    Producción
    Wildix

    Telefonía sobre la centralita de Wildix

  • A tu medida · Auditoría, desarrollo y formación

    Cuando lo que necesitas no cabe en un producto, lo diseñamos y lo construimos contigo.

    • Auditoría: un plan escrito de qué cambiar, en qué orden y qué dejar como está.
    • Desarrollo a medida: aplicaciones y automatizaciones hechas a tu proceso.
    • Formación: sesiones prácticas para que tu equipo trabaje con IA.

    Cada proyecto se personaliza a tu negocio.

  • Trazabis · Gestión personalizada de tu negocio

    Cinco apps para ordenar papeles, repartos, proyectos, presupuestos y clientes

    • Documentos: lee tus facturas, tickets y movimientos de banco y los deja listos para aprobar.
    • Logística: reparto planificado, avisado por WhatsApp y enrutado de forma automática.
    • Proyectos: encargos, documentos y seguimiento en un solo lugar, con copias de seguridad.
    • Presupuestos: del pedido del cliente a la aprobación, sin perder el hilo.
    • Conecta: asistente de WhatsApp con IA y CRM que atiende, agenda y cierra ventas.

    Cada módulo se personaliza hasta el último detalle de tu negocio.

    ProducciónBeta fundador
«Hace dos años, cuando empecé con esto, casi todos pensaban que era una frikada. Hoy ya nadie me pregunta si sirve: me preguntan por dónde empezar. Dentro de dos años, lo caro va a ser no haber empezado.»
Rubén Bel

Tres preguntas

¿Cuál te toca? Guía en tres preguntas

Responde a tres preguntas y te decimos por dónde empezar. Sin formularios.

Paso 1

¿Qué te quita más tiempo o dinero hoy?

Las cinco líneas, en una hoja

cinco líneas, cada una con su precio de partida o su forma de presupuestar: compáralas en una hoja.

Trazabis

ProducciónBeta fundador
Qué resuelve:
Lo que entra en papel y los procesos que van detrás: facturas, tickets, albaranes y extractos. Los lee, los estructura, los valida y los deja en tu contabilidad y en tu ERP sin que nadie teclee. Y sobre esa base, módulos que gestionan el negocio: banco cuadrado, flotas, previsión de ventas y agentes de IA que responden con tus propios datos.
Para quién:
Empresas y despachos que hoy teclean documentos a mano y quieren poner orden en lo fiscal antes de automatizar nada más.
Cómo se paga:
Implantación una vez y cuota mensual ligada a tu volumen de documentos. No hay un precio único: cambia según el volumen y según seas despacho o empresa.
Qué NO hace:
No es tu asesoría y no presenta impuestos. No sustituye a tu ERP: se conecta con él.

Agentes 168

Producción
Qué resuelve:
Lo que entra hablando: mensajes, llamadas, citas, pedidos e incidencias. Los atiende, los resuelve y los deja registrados, las 168 horas de la semana.
Para quién:
Negocios que repiten cada día las mismas conversaciones y pierden clientes fuera de horario.
Cómo se paga:
Puesta en marcha una vez, con la personalización a tu negocio, y una cuota mensual ligada al uso real: pagas por el trabajo hecho y registrado.
Qué NO hace:
No se hace pasar por una persona. No inventa precios ni disponibilidad. Solo atiende llamadas entrantes: no hace prospección telefónica.

Auditoría de Digitalización e IA

Producción
Qué resuelve:
Saber qué digitalizar, en qué orden y qué conviene dejar como está. Sales con un plan escrito que puedes darle a tu equipo de IT o usar como primer paso de nuestro desarrollo.
Para quién:
Quien no sabe por dónde empezar, o tiene varias cosas a la vez y ninguna clara.
Cómo se paga:
Precio cerrado por alcance, se paga una vez. Un 33 % menos durante 2026.
Qué NO hace:
No es una propuesta comercial disfrazada: la conclusión puede ser que todavía no automatices nada.

Automatizaciones a medida

A presupuestar
Qué resuelve:
El proceso que es solo tuyo y no cabe en ningún producto. Traducimos tu lógica a un sistema, en vez de forzar tu negocio a una herramienta.
Para quién:
Empresas con una forma propia de trabajar que funciona y que no quieren cambiarla.
Cómo se paga:
Alcance escrito y presupuesto cerrado antes de empezar.
Qué NO hace:
No se venden horas abiertas. Si tu caso encaja en un producto estándar, se dice y se ofrece el producto.

Formación en IA

ProducciónA presupuestar
Qué resuelve:
Que el conocimiento se quede dentro de tu empresa: tu equipo aprende a delegar trabajo en la IA y a hacerlo con criterio.
Para quién:
Equipos que ya usan IA y la usan mal, y empresas alcanzadas por la obligación de formación del artículo 4 del Reglamento europeo de IA.
Cómo se paga:
Formación 1 a 1 y plan continuado en grupo, con precio de lanzamiento en 2026. Cursos para equipos y en tu empresa: presupuesto cerrado antes de empezar.
Qué NO hace:
No es un webinar grabado. No certifica nada que no se pueda demostrar con registros.

Soluciones de IA para empresas en Madrid y en toda España

Somos una agencia de IA con sede en Madrid, en el Paseo de la Castellana 194, que trabaja con pymes de toda España: las reuniones son por vídeo, las demos por teléfono y WhatsApp, y los despliegues en tu servidor o en tu nube. Al frente, un consultor, Rubén Bel; detrás, rcIA dev, un equipo de desarrollo propio de 6 personas con nombre y cara.

Para quién no es nada de esto

Puede que no te toque ninguno todavía. Si tu problema es que no llegan clientes, automatizar lo que no tienes no lo arregla. Si tu equipo son dos personas y os entendéis por WhatsApp, un agente sobra. Y si lo que te falta es orden, no tecnología, la auditoría te lo va a decir.

Qué le toca a cada tipo de negocio

Son las soluciones de entrada: poca inversión y pasos cortos para empezar a moverse, con acompañamiento y una idea clara de hacia dónde va todo esto.

  • Clínica

    las llamadas que nadie coge a las 20:30 y las citas que se caen

    IA para clínicas
  • Inmobiliaria

    los contactos que llegan de noche y las visitas sin confirmar

    IA para inmobiliarias
  • Restaurante

    las reservas y los pedidos que entran por teléfono mientras la sala está llena

    IA para restaurantes
  • Gestoría o asesoría

    las mismas preguntas de los clientes cada trimestre y los documentos que llegan por WhatsApp

    IA para gestorías y asesorías
  • Hotel y alojamiento

    los mensajes de los huéspedes, las incidencias, las limpiezas y los check-in tardíos que se gestionan a mano

    IA para hoteles
  • Taller

    los partes de trabajo y los avisos de recogida

    Agentes 168
  • Tienda y comercio electrónico

    «¿dónde está mi pedido?», cambios y devoluciones

    Agentes 168
  • Distribución

    los albaranes y los clientes que dejan de pedir

    Automatizaciones a medida
  • Instalaciones y mantenimiento

    avisos que entran a deshora y partes de trabajo en papel

    Automatizaciones a medida

Para cualquier negocio con agenda, el recordatorio de citas por WhatsApp.

Cuando no está claro, la auditoría desempata

Se mira tu negocio como funciona hoy, se decide qué se traduce a sistema y en qué orden, y sales con un plan escrito. La conclusión puede ser que todavía no automatices nada.

Precio promocional 2026

Solo aceptamos 12 auditorías al mes: cada una exige un tiempo de calidad que no se puede reducir.

Confirmar mi auditoría

Pago seguro con Stripe. Precios sin IVA: verás el total con impuestos antes de pagar. Al pagar aceptas las Condiciones de contratación. Si contratas como consumidor, tienes 14 días para desistir. Stripe trata los datos de pago y nosotros los de facturación (Política de privacidad).

Demos en vivo

Pruébalo: demos en vivo

Luca: disponible ahora · 24 h

  • Demo · WhatsApp

    Luca IA, nuestro asistente de WhatsApp

    Contesta al momento, a cualquier hora, a quien te escribe, y no deja ningún mensaje sin respuesta.

    Escríbele «hola»WhatsApp · 624 039 460
  • Demo · WhatsApp

    Clínica Smile: agente de citas por WhatsApp

    Tus pacientes piden, confirman o cambian su cita sin llamar a recepción ni esperar al teléfono.

    Pide una cita de pruebaWhatsApp · 611 867 867
  • Demo · Teléfono

    Wildixrubenbel

    Centralita Wildix con agente de IA

    Que ninguna llamada se quede sin atender: Luca resuelve dudas, toma el recado o pasa la llamada a tu equipo.

    Llamar al +34 917 943 471

Son demostraciones con capacidades restringidas:sirven para ver cómo conversa y resuelve el agente, no para operar un negocio real.

Te atiende un agente de IA. En las demos no des datos reales de salud ni otros datos sensibles. Cómo usamos la IA.

Preguntas frecuentes sobre contratar una agencia de inteligencia artificial

Las dudas que salen siempre antes de decidir.

Construye y pone en marcha sistemas de inteligencia artificial en tu negocio: agentes que atienden a clientes, automatizaciones de procesos, software a medida y formación del equipo. La nuestra tiene un consultor al frente, que decide contigo qué toca y qué no, y un equipo de desarrollo propio, rcIA dev, que lo construye y lo mantiene.

No. No somos una agencia de marketing: no hacemos campañas, ni redes sociales, ni contenido. Hacemos agentes de IA, automatizaciones, software a medida y formación.

Empezamos por «IA en 45 minutos», una asesoría básica de 45 minutos, sin coste. Me cuentas cómo funciona tu negocio y dónde se te va el tiempo, el margen o el control, y salimos con el siguiente paso claro: la auditoría, los Agentes 168, una automatización a medida o formación para tu equipo. La conclusión puede ser que todavía no automatices nada.

Sí. Nos conectamos con lo que ya usas: CRM, WhatsApp, telefonía, correo, calendarios, pagos, facturación y gestión documental. El criterio es aprovechar lo que tienes antes de proponerte cambiarlo. Si algo no se puede conectar, te lo decimos antes de empezar, no después.

La auditoría de digitalización e IA cuesta un 33 % menos durante 2026, y solo aceptamos 12 al mes, porque cada una exige un tiempo de calidad que no se puede reducir; el precio está en su página, después de ver qué incluye. Los Agentes 168 llevan una puesta en marcha y una cuota ligada al uso real; el precio está en su página, después de ver qué incluye. Las automatizaciones a medida y los cursos para equipos y empresas llevan alcance escrito y presupuesto cerrado antes de empezar. La formación 1 a 1 y el plan continuado en grupo tienen precio de lanzamiento en 2026: lo ves en formación 1 a 1 y en plan continuado, después de ver qué incluyen.

Un agente se pone en marcha en entre 6 horas y 2 días en proyectos base, sin personalización profunda, porque ya está construido; si hace falta una integración a medida, el plazo se presupuesta. Las automatizaciones a medida salen con hitos y fechas escritos en el presupuesto. En la auditoría queda una hoja de ruta con responsables, no una promesa.

No es lo que proponemos. Se le quita al equipo lo repetitivo —teclear documentos, contestar lo mismo veinte veces— para que dedique el tiempo a lo que aporta. Y donde hace falta criterio humano, la decisión sigue siendo de una persona.

No. No hay permanencia: te das de baja avisando con 15 días y te llevas todo exportado. Si algo no te sirve, preferimos que lo dejes a atarte con un contrato.

Elige hueco y hablamos

Cuarenta y cinco minutos, sin compromiso: me cuentas dónde se te va el tiempo y salimos con el siguiente paso claro — aunque sea «esto no lo automatices todavía».

Ver agenda y elegir hora

Cuatro datos y eliges hora. Sin compromiso.

Ver agenda y elegir hora

Paso 1 de 3 · Quién eres
Paso 2 de 3 · Cómo te contactamos
Paso 3 de 3 · Motivo

Responsable: Servicios Digitales y Automatización S.L. Finalidad: responder a tu consulta y preparar la reunión. Base: tu solicitud. Destinatarios: tus datos llegan a nuestro correo (Google) y, cuando eliges hora, a nuestra agenda (Cal.com); no los vendemos ni los cedemos. Derechos: acceso, rectificación, supresión y los demás, en escribeme@rubenbel.es. Más información en la Política de privacidad.

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