Agentes 168 · Inmobiliarias

IA para inmobiliarias: un agente que atiende leads 168 horas a la semana, cualifica y agenda visitas

La IA para inmobiliarias que proponemos es un agente que atiende a quien pregunta por un inmueble, llegue por WhatsApp, por teléfono, por la web o por un portal, las 168 horas de la semana. Hace las preguntas que haría tu comercial (zona, presupuesto, plazo, financiación), descarta lo que no encaja, agenda la visita en tu agenda y deja la ficha del contacto en tu CRM con su veredicto. Nuestra tabla de horas calcula que filtrar un lead le cuesta a una persona unos 12 minutos; el agente lo hace mientras tu equipo enseña pisos.

  1. Lead

    Hola, he visto el piso de la calle Mayor en el portal. ¿Sigue disponible?

  2. Agente

    Hola, soy el asistente de IA de la agencia. Sí, sigue disponible. Es un tercero exterior de dos dormitorios. ¿Lo buscas para comprar o para alquilar?

  3. Lead

    Comprar.

  4. Agente

    Perfecto. Para proponerte la visita adecuada, ¿en qué presupuesto te mueves y necesitarías financiación?

Una agente inmobiliaria enseña un piso a una pareja

Lo que pasa hoy con tus leads

  • Preguntan a las diez de la noche

    El que busca piso escribe cuando puede, a tres o cuatro anuncios a la vez, y se queda con quien contesta primero.

  • Más de la mitad de la semana sin atender

    Una oficina en horario comercial deja sin cubrir más de la mitad de las 168 horas; en ese hueco entran los leads.

  • Comerciales filtrando curiosos

    Según nuestra tabla de horas, filtrar un lead a mano cuesta unos 12 minutos de una persona: unas 45 jornadas al año con el volumen medio del sector.

Leads fuera de horario: qué pasa hoy con ellos

El que busca piso lo hace cuando puede: a las diez de la noche, el domingo por la mañana, en la pausa del trabajo. Escribe a tres o cuatro anuncios a la vez y se queda con quien le contesta primero. Una oficina que abre de lunes a viernes en horario comercial deja sin atender más de la mitad de las 168 horas de la semana; en ese hueco entran leads que a la mañana siguiente ya han concertado visita con otra agencia.

No te daremos una estadística del sector que no hayamos medido. Lo que sí sabemos: filtrar un lead a mano cuesta unos 12 minutos de una persona, que con el volumen medio del sector son unas 45 jornadas al año (comparación de carga, no previsión). Un agente contesta en el momento, pregunta lo que importa y, si encaja, cierra la visita antes de que el interesado siga mirando.

Prueba la demo: así atiende un agente a quien pregunta por un piso

Hoy nuestras demos públicas son dos, y las dos están etiquetadas como demo: Luca, nuestro agente de IA, en el WhatsApp 624 039 460 y en el teléfono 917 943 471, y Clínica Smile, el agente demo de citas, en el WhatsApp 611 867 867. Escribe «hola» a Luca y mira cuánto tarda en contestar, cómo se presenta y cómo pregunta antes de responder. Con Clínica Smile ves la mecánica que usamos para las visitas: pides una cita, te busca hueco, te la confirma y te la cambia. Una visita a un piso es exactamente eso, con tu agenda y tus inmuebles.

En la demo no se configura tu inmobiliaria, pero antes de contratar pruebas una demo de tu tipo de negocio para ver cómo se comporta.

IA en la gestión inmobiliaria: captación, cualificación, visitas y seguimiento

La IA en la gestión inmobiliaria no es una herramienta más en el escritorio: es un paso de tu proceso que deja de hacerse a mano. Cuatro momentos:

  • 01Paso 1 de 4

    Captación

    El lead entra por el canal que sea y el agente responde en el momento, con los datos del inmueble que ya tienes publicados.

  • 02Paso 2 de 4

    Cualificación

    Preguntas de criba: zona, presupuesto, plazo, financiación, si tiene que vender antes. El agente deja un veredicto (encaja / no encaja / dudoso) y el motivo.

  • 03Paso 3 de 4

    Visitas

    Si encaja, ofrece huecos del comercial que lleve el inmueble, cierra la visita, la confirma la víspera y la cambia si hace falta, igual que en el recordatorio de citas por WhatsApp.

  • 04Paso 4 de 4

    Seguimiento

    Después de la visita, pregunta qué le ha parecido, recoge la objeción y la deja en el CRM. Si el interesado no contesta, lo marca para que tu comercial decida.

1 de 4

Todo queda registrado con su identificador en el panel, que incluye de serie un CRM de WhatsApp.

Agente de IA inmobiliario por WhatsApp y teléfono

Un chatbot inmobiliario de menú pregunta «¿compra o alquiler?» y manda un enlace. Un agente de IA inmobiliaria conversa, decide y ejecuta. La diferencia, en una tabla:

Canal
Chatbot inmobiliario
Chat de la web
Agente de IA inmobiliario (Agentes 168)
WhatsApp, teléfono (centralita Wildix) y web
Qué hace con el lead
Chatbot inmobiliario
Recoge nombre y teléfono
Agente de IA inmobiliario (Agentes 168)
Pregunta, cualifica y deja el veredicto en el CRM
Visitas
Chatbot inmobiliario
Manda un enlace
Agente de IA inmobiliario (Agentes 168)
Agenda en tu calendario, confirma y reprograma
Fuera de horario
Chatbot inmobiliario
Deja un formulario
Agente de IA inmobiliario (Agentes 168)
Atiende la conversación entera, las 168 horas
Registro
Chatbot inmobiliario
Correo al buzón
Agente de IA inmobiliario (Agentes 168)
Ficha en el CRM con identificador y métricas

Por teléfono el agente atiende la llamada entrante, entiende qué inmueble interesa, hace las mismas preguntas y agenda la visita o toma nota para el comercial. No llama a nadie para captar: solo atiende lo que entra, no inventa precios ni disponibilidad y dice siempre que es una IA.

Con qué CRM y portales inmobiliarios se integra

El agente necesita dos cosas: leer tu cartera de inmuebles y escribir en tu CRM y en tu agenda.

  • Tu CRM: lo comprobamos con el programa delante; si tiene forma de conectarse, el agente escribe la ficha y el veredicto en él.

  • Cualquier ERP o CRM con API abierta: se conecta; el agente lee tus huecos y deja cada gestión en él.

  • CRM de WhatsApp propio, incluido de serie en todos los agentes, con panel de métricas. Si tu proceso necesita más, lo hacemos como CRM de WhatsApp a medida.

  • Portales inmobiliarios: los leads que llegan por correo o formulario desde los portales se recogen con n8n y entran en la misma cola que WhatsApp y teléfono.

  • Agenda del comercial, para las visitas.

  • Centralita Wildix, para el teléfono.

Qué pedirle a tu CRM para que esto funcione, con los criterios para elegirlo, está en el artículo sobre CRM inmobiliario con WhatsApp y agente de IA.

Ejemplo de conversación con un lead

Un domingo a las 22:40, por WhatsApp:

A las 22:43 el comercial tiene en su CRM la ficha: compra, con financiación, sin venta previa, visita el martes, encaja.

  1. Lead

    Hola, he visto el piso de la calle Mayor en el portal. ¿Sigue disponible?

  2. Agente

    Hola, soy el asistente de IA de la agencia. Sí, sigue disponible. Es un tercero exterior de dos dormitorios. ¿Lo buscas para comprar o para alquilar?

  3. Lead

    Comprar.

  4. Agente

    Perfecto. Para proponerte la visita adecuada, ¿en qué presupuesto te mueves y necesitarías financiación?

  5. Lead

    Hasta lo que pide el anuncio, con hipoteca.

  6. Agente

    Entendido. ¿Tienes que vender otra vivienda antes o podrías comprar en los próximos meses?

  7. Lead

    Podría comprar ya.

  8. Agente

    Entonces encaja. La persona que lleva este piso tiene hueco el martes a las 18:00 o el miércoles a las 12:30. ¿Cuál te viene mejor?

  9. Lead

    Martes a las 18:00.

  10. Agente

    Apuntado: martes a las 18:00 en el piso de la calle Mayor. Te mando la confirmación ahora y un recordatorio el lunes. ¿Me dices tu nombre completo?

Cuánto cuesta y en cuántos días

Desde 75 €/mes + 280 € de puesta en marcha. La puesta en marcha se paga una vez e incluye la personalización a tu inmobiliaria; la cuota mensual va ligada al rendimiento: cada plan incluye un volumen de gestiones; si un mes el agente trabaja más, pagas solo ese trabajo de más, y si baja la actividad, baja la cuota. Sin permanencia: baja con 15 días de preaviso. Solo se factura lo que queda registrado en tu panel.

La cifra exacta se calcula contigo, con tus leads mensuales delante. En proyectos base, sin personalización profunda, el agente está funcionando de 6 horas a 2 días; si hay que conectar tu CRM con una integración a medida, el plazo se presupuesta aparte en «IA en 45 minutos», una asesoría básica sin coste.

Visto en prensa

El Español

Contenido patrocinado publicado en Crónica Global (El Español)

El Español se hace «eco» de nuestros «Agentes 168»

"La nueva generación de 'Agentes 168', inversiones controladas en IA con resultados medibles de Rubén Bel"

Leer artículo completo →

Demo

  • Luca, nuestro agente de IA: WhatsApp 624 039 460 o teléfono 917 943 471. Escríbele «hola» y mira cuánto tarda en contestar y cómo pregunta antes de responder.

  • Clínica Smile (demo nuestra, no un cliente): WhatsApp 611 867 867. Pide una cita y verás la misma mecánica de agenda que usamos para las visitas.

  • Demo · WhatsApp

    Luca IA, nuestro asistente de WhatsApp

    Contesta al momento, a cualquier hora, a quien te escribe, y no deja ningún mensaje sin respuesta.

    Escríbele «hola»WhatsApp · 624 039 460
  • Demo · WhatsApp

    Clínica Smile: agente de citas por WhatsApp

    Tus pacientes piden, confirman o cambian su cita sin llamar a recepción ni esperar al teléfono.

    Pide una cita de pruebaWhatsApp · 611 867 867
  • Demo · Teléfono

    Wildixrubenbel

    Centralita Wildix con agente de IA

    Que ninguna llamada se quede sin atender: Luca resuelve dudas, toma el recado o pasa la llamada a tu equipo.

    Llamar al +34 917 943 471

Son demostraciones con capacidades restringidas:sirven para ver cómo conversa y resuelve el agente, no para operar un negocio real.

Te atiende un agente de IA. En las demos no des datos reales de salud ni otros datos sensibles. Cómo usamos la IA.

Para quién sí y para quién no

Sí para agencias, promotoras y gestores de alquiler que reciben leads de portales y WhatsApp a todas horas, contestan tarde o a medias y tienen comerciales enseñando pisos en lugar de filtrando curiosos.

No si tu cartera no está en ningún sistema que el agente pueda leer; si quieres que la IA llame a propietarios para captar exclusivas (solo atiende lo que entra); o si tus leads los contesta una persona en el día sin esfuerzo. Si no sabes por dónde empezar, la auditoría de digitalización e IA te lo ordena antes.

Preguntas frecuentes

Lo comprobamos con tu programa delante en la reunión. Si tiene forma de conectarse, el agente escribe en él la ficha del lead, el veredicto y la visita; si no la tiene, te lo decimos antes de empezar y trabajamos con el CRM de WhatsApp incluido de serie.

Entran en la misma cola que WhatsApp y teléfono. Los avisos por correo o formulario del portal se recogen con n8n, el agente contesta al interesado por el canal que haya dejado y la ficha acaba en tu CRM con el resto.

Los que necesite tu zona: los idiomas se fijan en el alcance escrito de la puesta en marcha y se prueban antes de activar el agente. Eso incluye el tono, las preguntas de criba y los horarios en los que el agente avisa a tu equipo.

Alojamiento en la Unión Europea, contrato de encargo de tratamiento con cada cliente, tus conversaciones no entrenan modelos y el agente dice siempre que es una IA. Pide solo los datos que necesita para cualificar y agendar la visita.

Desde 75 €/mes + 280 € de puesta en marcha, que se paga una vez. La cuota va ligada al rendimiento y la cifra exacta se calcula contigo, con tus leads mensuales delante. Sin permanencia: baja con 15 días de preaviso.

De 6 horas a 2 días en proyectos base, sin personalización profunda. Si tu CRM necesita una integración a medida, ese plazo se presupuesta aparte. Antes de contratar pruebas una demo de tu tipo de negocio.

No. Les quita el filtrado y la agenda, que es lo repetido, y les deja la visita y el cierre. Cada lead llega con su ficha y su veredicto; la decisión de a quién enseñar qué piso sigue siendo de tu equipo.

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Teléfono: +34 917 943 471

Te atiende Luca, nuestro agente de IA: te resuelve dudas, toma nota de tu mensaje o te pasa con el equipo.

WhatsApp: +34 682 822 996escribeme@rubenbel.es

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