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Agentes 168 · Voz con centralita Wildix

Agentes 168 de voz: tu centralita Wildix con un agente de IA que atiende cada llamada

Un Agente 168 de voz es un agente de IA que coge el teléfono de tu empresa sobre una centralita Wildix: atiende la llamada, entiende qué quiere quien llama, resuelve lo que puede, agenda, toma nota y pasa con tu equipo cuando hace falta, las 168 horas de la semana. Cada llamada queda transcrita, resumida y registrada en el CRM, con el tono de la conversación analizado, para que sepas qué pasa con tus clientes y tus leads sin escuchar grabaciones. Pruébalo: llama al 917 943 471 y te atiende Luca, nuestro agente de voz.

  1. Cliente

    Hola, llamaba para ver si podéis mirarme el coche esta semana, hace un ruido al frenar.

  2. Agente

    Hola, soy el asistente de IA del taller. Sí, le ayudo. ¿Es para una revisión de frenos? Tengo hueco el miércoles a las 9:00 o el jueves a las 16:30.

  3. Cliente

    El jueves por la tarde me viene bien.

  4. Agente

    Apuntado: jueves a las 16:30, revisión de frenos. ¿Me dice la matrícula y a qué nombre lo dejo?

Oficina de una pyme con un teléfono de sobremesa y unos auriculares en primer plano

Lo que pasa hoy con el teléfono de tu empresa

  • Llamadas que nadie coge

    Fuera de horario, con el equipo ocupado o en agosto. Quien llama no vuelve a intentarlo: llama al siguiente.

  • Nadie sabe qué se dijo

    Notas sueltas, un «te llamo luego» y nada en el CRM. Al día siguiente, el contexto se ha perdido.

  • Una centralita que solo reparte

    «Pulse 1 para citas». La centralita de menú reparte llamadas; no las resuelve.

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Qué hace el agente de voz en cada llamada

Es lo mismo que haría una persona de tu equipo con tiempo y la agenda delante:

  • 01Paso 1 de 4

    Atiende

    Descuelga al primer tono, se presenta como IA y entiende qué quiere quien llama: cita, duda, pedido, incidencia o hablar con alguien.

  • 02Paso 2 de 4

    Resuelve

    Responde lo repetido con tu información, mira la agenda y da, cambia o confirma la cita, o toma el pedido.

  • 03Paso 3 de 4

    Toma nota

    Lo que no puede resolver lo deja escrito con el contexto y avisa al equipo.

  • 04Paso 4 de 4

    Pasa la llamada

    Si hace falta una persona, la transfiere a quien toque, con lo hablado delante.

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Transcripción, resumen y análisis de cada llamada

Lo que diferencia a un Agente 168 de voz de un contestador: lo que pasa en la llamada no se pierde.

  • Transcripción completa de cada llamada, en texto, para buscar y leer en segundos.

  • Resumen automático en la ficha del CRM: quién llamó, qué quería, qué se acordó y qué queda pendiente.

  • Análisis del tono y la emoción de la conversación (tranquilo, dudoso, molesto) para que priorices a quién llamar primero.

  • Alertas al equipo cuando una llamada necesita a una persona o cuando un lead se enfría.

  • Panel de métricas: llamadas atendidas, motivos, horas punta y llamadas que antes se perdían.

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Ten el control de qué sucede con tus clientes y tus leads, sin escuchar grabaciones.

Por qué sobre una centralita Wildix

La centralita Wildix pone el número, las colas, las extensiones y el desvío a tu equipo, en la nube y desde cualquier dispositivo; el agente de IA pone la conversación. Puedes mantener tu número de siempre y tu equipo sigue trabajando con su extensión. Es la misma centralita con la que te atiende Luca cuando llamas al 917 943 471.

Si ya tienes centralita, lo comprobamos en la reunión; si no, la ponemos nosotros con el agente dentro.

Agente de voz frente a centralita de menú

Qué hace con la llamada
Centralita de menú
Reparte: «pulse 1, pulse 2»
Agente 168 de voz
Conversa, resuelve y ejecuta
Fuera de horario
Centralita de menú
Buzón de voz
Agente 168 de voz
Atiende la llamada entera, las 168 horas
Registro
Centralita de menú
Un número y una hora
Agente 168 de voz
Transcripción, resumen y ficha en el CRM
Lo que no sabe
Centralita de menú
Cuelga o deja en espera
Agente 168 de voz
Toma nota y pasa con tu equipo con el contexto
Control
Centralita de menú
Ninguno
Agente 168 de voz
Tono de la conversación, métricas y alertas

Ejemplo de llamada

Un lunes a las 19:50, al teléfono de un taller:

Al colgar, el taller tiene en el CRM la ficha de Carlos: la transcripción, el resumen (revisión de frenos, jueves 16:30, matrícula) y el tono de la llamada: tranquilo.

  1. Cliente

    Hola, llamaba para ver si podéis mirarme el coche esta semana, hace un ruido al frenar.

  2. Agente

    Hola, soy el asistente de IA del taller. Sí, le ayudo. ¿Es para una revisión de frenos? Tengo hueco el miércoles a las 9:00 o el jueves a las 16:30.

  3. Cliente

    El jueves por la tarde me viene bien.

  4. Agente

    Apuntado: jueves a las 16:30, revisión de frenos. ¿Me dice la matrícula y a qué nombre lo dejo?

  5. Cliente

    1234 KLM, a nombre de Carlos.

  6. Agente

    Perfecto, Carlos. Le envío la confirmación por SMS y un recordatorio el miércoles. Si prefiere hablar con el taller, le paso ahora mismo.

Para quién: negocios con un teléfono que no para

  • Clínicas y consultas: citas, cambios y dudas por teléfono, con la versión para datos de salud.

  • Talleres y servicios técnicos: citas de revisión, aviso de vehículo listo, incidencias.

  • Despachos y asesorías: las mismas preguntas de cada trimestre, atendidas y registradas.

  • Inmobiliarias: quien pregunta por un piso, cualificado y con visita agendada.

  • Hoteles y alojamientos: recepción telefónica a cualquier hora.

  • Equipos comerciales y de atención: cada llamada con su resumen y su tono en el CRM.

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Con qué se integra

El agente necesita el teléfono, tu agenda y un sitio donde dejar cada llamada:

  • Centralita Wildix: número, colas, extensiones y desvío a tu equipo.

  • Cualquier ERP o CRM con API abierta: se conecta; el agente deja ahí la ficha y el resumen.

  • CRM incluido de serie, para teléfono y WhatsApp, con transcripciones, resúmenes y panel de métricas.

  • Tu agenda o calendario, para dar y cambiar citas.

  • WhatsApp: el mismo agente puede seguir la conversación por escrito con el mismo CRM.

  • n8n, para unir el resto: correo, avisos al equipo, hojas de cálculo.

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Lo comprobamos con tu centralita y tu programa delante antes de empezar.

Datos, RGPD y grabaciones

Una llamada transcrita es un dato personal, y lo tratamos como tal:

  • El agente dice al inicio que es una IA y que la llamada se transcribe.

  • Alojamiento en la Unión Europea y contrato de encargo de tratamiento.

  • Tus conversaciones no entrenan modelos.

  • Transcripciones y resúmenes se conservan el tiempo que marque tu política, y se borran a petición.

  • En clínicas, versión Salud, con el tratamiento reforzado que exigen los datos de salud.

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Cuánto cuesta y en cuántos días

NovedadTodos nuestros agentes incluyen CRM

Desde 75 €/mes + 280 € de puesta en marcha. La puesta en marcha se paga una vez e incluye la personalización a tu negocio; la cuota mensual va ligada al rendimiento: cada plan incluye un volumen de llamadas; si un mes el agente trabaja más, pagas solo ese trabajo de más, y si baja la actividad, baja la cuota. Sin permanencia: baja con 15 días de preaviso.

La centralita Wildix se contrata aparte, según tus líneas y extensiones; te lo detallamos con tus números delante en «IA en 45 minutos», una asesoría básica sin coste. En proyectos base el agente está funcionando de 6 horas a 2 días; si hay que conectar tu CRM con una integración a medida, el plazo se presupuesta aparte.

Visto en prensa

El Español

Contenido patrocinado publicado en Crónica Global (El Español)

El Español se hace «eco» de nuestros «Agentes 168»

"La nueva generación de 'Agentes 168', inversiones controladas en IA con resultados medibles de Rubén Bel"

Leer artículo completo →

Demo

  • Luca al teléfono: 917 943 471, sobre nuestra centralita Wildix. Llama, pídele hora o que tome nota, y escucha cómo se presenta.

  • Luca por WhatsApp: 624 039 460, el mismo agente por escrito.

  • Demo · WhatsApp

    Luca IA, nuestro asistente de WhatsApp

    Contesta al momento, a cualquier hora, a quien te escribe, y no deja ningún mensaje sin respuesta.

    Probar la demo
  • Demo · WhatsApp

    Clínica Smile: agente de citas por WhatsApp

    Tus pacientes piden, confirman o cambian su cita sin llamar a recepción ni esperar al teléfono.

    Probar la demo
  • Demo · Teléfono

    Wildixrubenbel

    Centralita Wildix con agente de IA

    Que ninguna llamada se quede sin atender: Luca resuelve dudas, toma el recado o pasa la llamada a tu equipo.

    Llamar al 917 943 471

Son demostraciones con capacidades restringidas:sirven para ver cómo conversa y resuelve el agente, no para operar un negocio real.

Te atiende un agente de IA. En las demos no des datos reales de salud ni otros datos sensibles. Cómo usamos la IA.

Para quién sí y para quién no

Sí para negocios que pierden llamadas en horas de trabajo o fuera de horario, que no saben qué se habló en cada llamada y que quieren el teléfono atendido y registrado sin ampliar plantilla.

No si tu volumen de llamadas lo atiende una persona sin perder ninguna, si quieres que la IA llame para vender (solo atiende lo que entra) o si no quieres que las llamadas se transcriban. Si no sabes por dónde empezar, la auditoría de digitalización e IA te lo ordena antes.

Preguntas frecuentes

Un programa que atiende llamadas de teléfono conversando, como lo haría una persona: entiende lo que le dicen, responde con la información de tu negocio, da citas, toma nota y pasa la llamada a tu equipo cuando hace falta. Siempre dice que es una IA.

El agente trabaja sobre una centralita Wildix, en la nube. Si ya tienes una, lo comprobamos en la reunión; si no, la ponemos nosotros con el agente dentro, y puedes mantener tu número.

Toma nota con el contexto y avisa al equipo, o pasa la llamada en el momento a la persona que toque. Nunca inventa una respuesta.

Sí. Se presenta como IA al descolgar y avisa de que la llamada se transcribe. Si piden hablar con una persona, les pasa con tu equipo.

El agente marca cómo ha ido la conversación (tranquila, dudosa, molesta) a partir de lo que se ha dicho, para que tu equipo sepa a quién llamar primero. Es una ayuda para priorizar, no un diagnóstico.

En el CRM incluido o en el tuyo si tiene API abierta, alojadas en la Unión Europea, el tiempo que marque tu política de privacidad.

La cuota y la puesta en marcha están en la tarjeta de precio de esta página, sin permanencia; la centralita Wildix se contrata aparte según líneas y extensiones. En proyectos base, el agente está funcionando de 6 horas a 2 días.

Contacta conmigo y transforma tu negocio

Teléfono: +34 917 943 471

Te atiende Luca, nuestro agente de IA: te resuelve dudas, toma nota de tu mensaje o te pasa con el equipo.

WhatsApp: +34 682 822 996escribeme@rubenbel.es

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Cuarenta y cinco minutos, sin compromiso: me cuentas dónde se te va el tiempo y salimos con el siguiente paso claro — aunque sea «esto no lo automatices todavía».

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Responsable: Servicios Digitales y Automatización S.L. Finalidad: responder a tu consulta y preparar la reunión. Base: tu solicitud. Destinatarios: tus datos llegan a nuestro correo (Google) y, cuando eliges hora, a nuestra agenda (Cal.com); no los vendemos ni los cedemos. Derechos: acceso, rectificación, supresión y los demás, en escribeme@rubenbel.es. Más información en la Política de privacidad.

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